Thẻ tên nhân viên hay còn được gọi tên tiếng anh là Employee ID Card. Nó là một loại thể nhận dạng cá nhân, nó được cung cấp cho các nhân viên. Thường được sử dụng tại các cơ ở kinh doanh, các tổ chức…..Thẻ tên nhân viên này thường chứa các thông in quan trọng về nhân viên đó.
Nếu bạn cần tìm hiểu thông tin về thẻ tên nhân viên, Thì hãy cùng QC Anh Tuấn đi tìm hiểu các loại thẻ tên nhân viên ngay nhé!
Các thông tin cần có trong một thẻ tên nhân viên:
Thông tin cụ thể trên thẻ tên nhân viên có thể bao gồm:
- Tên và họ của nhân viên.
- Ảnh chân dung của nhân viên.
- Mã số nhân viên hoặc thông tin nhận dạng duy nhất.
- Chức vụ hoặc vị trí công việc.
- Tên của công ty hoặc tổ chức.
- Logo của công ty hoặc tổ chức.
- Ngày làm việc bắt đầu hoặc ngày hiệu lực của thẻ.
- Thời hạn của thẻ (nếu có).
- Mã QR
- …..
Thẻ tên nhân viên thường được đeo dây hoặc đeo bên ngực bằng nam châm hoặc ghim. Để giúp dễ dàng nhận dạng và sử dụng trong công việc hàng ngày, cũng như để truy cập các vùng an ninh trong tổ chức. Thẻ tên nhân viên có thể có nhiều biến thể, tùy thuộc vào quy định và yêu cầu của tổ chức.
Các loại thẻ tên nhân viên hiện nay
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại thẻ tên nhân viên. Trong đó thẻ tên nhân viên được ưa chuộng thường có 3 loại chính:
Thẻ tên nhân viên nam châm
Thẻ tên nhân viên nam châm (Magnetic Employee ID Card) là một phiên bản của thẻ tên nhân viên thông thường. Nhưng với một nam châm tích hợp hoặc dán vào thẻ.
Nam châm này thường được sử dụng để gắn thẻ vào một bộ quần áo hoặc thiết bị có bề mặt sắt. Chẳng hạn như áo sơ mi hoặc áo khoác có lớp lót bằng kim loại. Điều này giúp thẻ tên nhân viên được giữ vững và dễ dàng cài đặt. Hoặc tháo ra mà không cần đục lỗ hoặc dùng đinh ghim.
Thẻ tên nhân viên nam châm thường có cùng các thông tin quan trọng như thẻ tên nhân viên thông thường, bao gồm tên, ảnh chân dung, mã số nhân viên, vị trí công việc, tên công ty và các chi tiết khác.
Tuy nhiên, sự tích hợp của nam châm giúp thẻ nhanh chóng và dễ dàng thay đổi vị trí trên quần áo của nhân viên mà không làm hỏng hoặc tạo lỗ trên áo.
Thẻ tên nhân viên nam châm thường được sử dụng trong môi trường làm việc thay đổi vị trí thường xuyên hoặc yêu cầu sự linh hoạt trong việc đeo thẻ.
Thẻ tên nhân viên ghim kim
Thẻ tên nhân viên đeo ghim (Employee ID Badge with Pin) là một loại thẻ nhận dạng cá nhân được sử dụng trong môi trường công việc, với một ghim hoặc kim để đính vào áo của nhân viên.
Thẻ này chứa thông tin quan trọng về nhân viên và thường được sử dụng để xác minh danh tính và quản lý dự án công việc.
Thông tin cụ thể trên thẻ tên nhân viên đeo ghim bao gồm:
- Tên và họ của nhân viên.
- Ảnh chân dung của nhân viên.
- Mã số nhân viên hoặc thông tin nhận dạng duy nhất.
- Chức vụ hoặc vị trí công việc.
- Tên của công ty hoặc tổ chức.
- Logo của công ty hoặc tổ chức.
- Ngày làm việc bắt đầu hoặc ngày hiệu lực của thẻ.
- Thời hạn của thẻ (nếu có).
Thẻ tên nhân viên đeo ghim thường có một ghim ở mặt sau hoặc một kim đục lỗ ở góc trên để có thể đính lên áo của nhân viên. Những thẻ này có thể được đeo ở áo sơ mi, áo khoác, áo đồng phục. Hoặc bất kỳ loại áo nào mà nhân viên mặc trong thời gian làm việc. Thẻ tên nhân viên đeo ghim là một công cụ quan trọng để nhận dạng nhân viên. Đặc biệt trong môi trường công việc lớn hoặc có nhiều nhân viên.
Thẻ tên nhân viên đeo cổ
Thẻ tên nhân viên đeo cổ (Lanyard Employee ID Badge) là một loại thẻ nhận dạng cá nhân. Được đính vào một dây cổ, thường được làm từ vải hoặc dây dù.
Thẻ tên nhân viên đeo cổ bao gồm một thẻ nhận dạng có thông tin về nhân viên. Và một dây cổ để đeo quanh cổ hoặc treo xuống từ cổ.
Thông tin trên thẻ tên nhân viên bao gồm:
- Tên và họ của nhân viên.
- Ảnh chân dung của nhân viên.
- Mã số nhân viên hoặc thông tin nhận dạng duy nhất.
- Chức vụ hoặc vị trí công việc.
- Tên của công ty hoặc tổ chức.
- Logo của công ty hoặc tổ chức.
- Ngày làm việc bắt đầu hoặc ngày hiệu lực của thẻ.
- Thời hạn của thẻ (nếu có).
Nhân viên đeo thẻ tên nhân viên đeo cổ thông qua việc treo dây cổ qua đầu hoặc đeo nó quanh cổ, và thẻ tên nhân viên nằm trên ngực. Thẻ tên nhân viên đeo cổ thường được sử dụng trong nhiều ngành, bao gồm ngành công nghiệp, y tế, sự kiện, hội nghị, và môi trường làm việc có nhiều người nhân viên hoặc cần phải xác định danh tính nhanh chóng. Điều này giúp tạo sự nhận dạng dễ dàng cho nhân viên và làm cho thẻ nhanh chóng và tiện lợi để truy cập hoặc hiển thị.
Ưu điểm của thẻ tên nhân viên
Thẻ tên nhân viên có nhiều ưu điểm quan trọng trong môi trường công việc và quản lý tổ chức, bao gồm:
Xác minh danh tính:
Thẻ tên nhân viên giúp xác minh danh tính của nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này hữu ích trong việc đảm bảo rằng chỉ có những người có thẩm quyền mới có thể truy cập vào các khu vực an ninh hoặc thông qua các kiểm soát truy cập.
An ninh và bảo mật:
Thẻ tên nhân viên thường có các biểu đồ an ninh, mã số, hoặc tính năng bảo mật khác để ngăn chặn sao chép hoặc làm giả thẻ. Điều này giúp bảo vệ thông tin quan trọng và tài sản của công ty hoặc tổ chức.
Quản lý truy cập:
Thẻ tên nhân viên có thể được sử dụng để kiểm soát quyền truy cập của nhân viên vào các vùng an ninh hoặc dự án cụ thể. Các thẻ có thể được lập trình để cho phép hoặc từ chối quyền truy cập tùy theo nhu cầu.
Tạo sự nhận dạng:
Thẻ tên nhân viên giúp tạo sự nhận dạng dễ dàng cho nhân viên trong tổ chức. Điều này cũng hữu ích khi gặp gỡ khách hàng, đối tác, hoặc những người khác liên quan đến công việc.
Quản lý dự án:
Thẻ tên nhân viên thường bao gồm thông tin về vị trí công việc của nhân viên, điều này giúp quản lý dự án xác định những người tham gia và chức năng của họ trong dự án.
Tạo sự chuyên nghiệp:
Thẻ tên nhân viên thường được thiết kế và in ấn chuyên nghiệp, giúp tạo dấu ấn tích cực và đáng tin cậy khi gặp gỡ khách hàng và đối tác.
Thuận tiện và tiện lợi:
Thẻ tên nhân viên đeo dễ dàng, có thể đeo cổ, đeo ghim, hoặc đính vào áo, giúp cho nhân viên dễ dàng và nhanh chóng truy cập thông tin và khu vực cần thiết.
Tóm lại, thẻ tên nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tổ chức và cung cấp nhiều lợi ích về an ninh, quản lý truy cập, và tạo dấu ấn chuyên nghiệp.
Nếu bạn cần làm thẻ tên nhân viên thì bạn có thể liên hệ đến chúng tôi ngay qua
Địa chỉ: 447 Lê Văn Lương, P. Tân phong – Quận 7 – Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0961 345 997 – 0989 25 03 97