Thẻ tên nhân viên đã không còn quá xa lạ đối với chúng ta. Nhất đeo là các nhân viên kinh doanh, Giáo viên, Sinh viên, Khách Sạn, Nhà Hàng, Ngân Hàng, …
Nhưng bài viết này chúng tôi vẫn muốn giới thiệu đến thẻ nhân viên này.
Thẻ tên nhân viên là gì ?
Thẻ tên nhân viên là một loại thẻ nhận diện cá nhân. Được cung cấp cho mỗi nhân viên trong một tổ chức, công ty, hoặc tổ chức nào đó.
Các thông tin cơ bản của thẻ tên nhân viên
Thẻ tên thường có thông tin cơ bản về người sử dụng nó, bao gồm:
- Tên: Tên đầy đủ của nhân viên, giúp người khác nhận ra và gọi tên đúng.
- Chức vụ: Vị trí công việc hoặc chức danh của nhân viên trong công ty.
- Hình ảnh: Thẻ tên có thể có hình ảnh nhận dạng của nhân viên, giúp dễ dàng xác định một cách nhanh chóng.
- Logo công ty: Thường thì thẻ tên còn có logo hoặc tên công ty mà nhân viên đang làm việc.
- Mã nhân viên: Mã số riêng biệt dùng để xác định và quản lý nhân viên trong hệ thống của công ty.
- Thông tin liên hệ: Đôi khi, thẻ tên còn chứa thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ email hoặc địa chỉ văn phòng.
Thẻ tên nhân viên thường được đeo trên áo. Có thể gài vào áo hoặc có dây đeo cổ để dễ dàng nhận biết. Và xác định nhân viên trong các hoạt động công việc và giao tiếp hàng ngày.
Nó giúp cải thiện tính nhận diện, tạo sự chuyên nghiệp và dễ dàng giao tiếp trong công ty và với khách hàng.
Các loại thẻ nhân viên hiện nay
Thẻ tên nhân viên đeo cổ
Thẻ tên nhân viên đeo cổ là một loại thẻ nhận diện cá nhân được đặt vào một dây đeo cổ hoặc dây đeo cổ tay để nhân viên có thể đeo quanh cổ cổ hoặc cổ tay.
Thẻ tên đeo cổ có thể được làm từ nhựa, kim loại hoặc vật liệu khác. Và thường có thông tin cơ bản về nhân viên, bao gồm tên, chức vụ, hình ảnh và thông tin liên hệ.
Thẻ tên đeo cổ có nhiều ưu điểm, bao gồm:
- Dễ dàng đeo và tháo: Nhân viên có thể dễ dàng đeo thẻ tên đeo cổ vào cổ cổ hoặc cổ tay và tháo ra một cách nhanh chóng khi cần thiết.
- Tiện lợi: Thẻ tên đeo cổ giúp nhân viên dễ dàng nhận diện. Và giao tiếp với nhau trong công việc hàng ngày.
- Không cản trở: So với thẻ tên đeo ngực, thẻ tên đeo cổ ít gây cản trở. Và không ảnh hưởng đến việc làm việc của nhân viên.
- An toàn: Thẻ tên đeo cổ không gây khó khăn trong việc làm việc. Nếu phải làm việc xung quanh các thiết bị hoặc máy móc.
Tuy nhiên, một số người có thể cảm thấy không thoải mái khi đeo thẻ tên đeo cổ trong suốt thời gian làm việc, do cảm giác chật chội hoặc không quen thuộc.
Để giải quyết vấn đề này, một số công ty cho phép nhân viên sử dụng các lựa chọn khác như thẻ tên đeo ngực hoặc thẻ tên đeo cài áo để tăng tính linh hoạt và thoải mái cho nhân viên.
Thẻ tên nhân viên cài áo
Thẻ tên nhân viên cài áo là một loại thẻ nhận diện cá nhân được thiết kế để cài lên áo hoặc áo sơ mi của nhân viên. Thẻ tên này thường có kích thước nhỏ. Thường là hình chữ nhật hoặc hình tròn nhỏ, và được đặt trên một bộ cài kim loại hoặc cài nam châm để dễ dàng gắn lên áo.
Thông tin chính trên thẻ tên cài áo bao gồm:
- Tên: Tên đầy đủ của nhân viên để người khác có thể nhận ra và gọi tên đúng.
- Chức vụ: Vị trí công việc hoặc chức danh của nhân viên trong công ty.
- Hình ảnh: Thẻ tên cài áo có thể có hình ảnh nhận dạng của nhân viên. Giúp dễ dàng xác định một cách nhanh chóng.
- Mã nhân viên: Mã số riêng biệt dùng để xác định và quản lý nhân viên trong hệ thống của công ty.
Thẻ tên cài áo thường được sử dụng trong các công ty, văn phòng. Sự kiện chuyên nghiệp và các ngành nghề yêu cầu tính nhận diện cao giữa nhân viên và khách hàng. Việc đeo thẻ tên cài áo giúp tạo sự chuyên nghiệp, tiện lợi và dễ dàng nhận diện các thành viên trong đội ngũ làm việc.
Quy trình nhận làm thẻ tên nhân viên
Quy trình nhận làm thẻ tên nhân viên có thể thay đổi tùy thuộc vào từng công ty hoặc tổ chức. Dưới đây là một quy trình chung để làm thẻ tên nhân viên:
Bước 1: Thu thập thông tin
- Nhân viên cung cấp thông tin cần in trên thẻ tên, bao gồm tên đầy đủ, chức vụ, hình ảnh (nếu có), mã nhân viên và thông tin liên hệ khác (nếu cần thiết).
Bước 2: Thiết kế thẻ tên
- Sử dụng phần mềm thiết kế hoặc dịch vụ in ấn chuyên nghiệp để tạo mẫu thẻ tên dựa trên thông tin thu thập được. Thiết kế thẻ tên nên phù hợp với nhận diện thương hiệu của công ty và dễ đọc.
Bước 3: Xác nhận thông tin
- Gửi mẫu thẻ tên cho nhân viên để xác nhận thông tin. Nhân viên kiểm tra và đảm bảo rằng thông tin trên thẻ tên chính xác và đúng.
Bước 4: In ấn
- Sau khi thông tin đã được xác nhận, thực hiện quá trình in ấn thẻ tên. Có thể in ấn trực tiếp trên thẻ nhựa hoặc giấy cứng, hoặc sử dụng in thẻ tên dạng sticker và dán lên bề mặt thẻ nhựa.
Bước 5: Cắt và lắp đặt
- Sau khi in ấn, cắt các thẻ tên thành hình dạng và kích thước phù hợp. Sau đó, lắp đặt thẻ vào bộ cài kim loại hoặc cài nam châm để dễ dàng cài lên áo của nhân viên.
Bước 6: Phân phối thẻ tên
- Cuối cùng, phân phối thẻ tên cho từng nhân viên trong công ty hoặc tổ chức. Có thể tiến hành trong một buổi họp, buổi lễ ra mắt, hoặc theo lịch trình được chỉ định.
Nếu bạn cần làm thẻ tên nhân viên thì bạn có thể liên hệ đến chúng tôi ngay nha
Điện thoại: 0961 345 997 – 0989 25 03 97
Email: quangcaoanhtuan997@gmail.com