Bảng chức danh hay con biết với tên tiếng anh là ” Job title sign “. Nó là một dạng bảng hiệu quảng cáo hoặc có đôi lúc cũng được hiệu như mộ bảng thông báo. Biển chức danh thường đặt tại vị trí làm việc của một cơ sở kinh doanh.
Hoặc bạn có thể bắt gặp chúng tại các tổ chức. Chúng được tạo ra nhằm mục đích chỉ ra chức vị hoặc vị trí người đó tại nơi họ làm việc.
Bảng chức danh thường được đặt tại các bàn làm việc của cá nhân đó. Chúng thường đặt tại các quầy lễ tân, bàn họp, …..
Cấu tạo của bảng chức danh
Bảng chức danh mà chúng ta thường gặp thường cấu tạo là :
- Chức danh công việc: Tên chức danh hoặc vị trí công việc của người làm việc tại đó, ví d: “Quản lý bán hàng,” “Nhân viên lễ tân,” “Kỹ sư chất lượng,” và những thông tin tương tự.
- Tên người làm việc: tên của cá nhân thường được ghi đầu tiên trong bảng chức danh. Để giúp người dùng dễ nhận ra và ghi nhớ.
- Logo hoặc biểu trưng công ty: Một số biển chức danh có thể chứa logo hoặc biểu trưng của công ty hoặc tổ chức để tạo thêm sự nhận biết thương hiệu.
Vì sao công ty nên sử dụng bảng chức danh để bàn
Xác định rõ ràng chức danh và vai trò của nhân viên:
Bảng chức danh giúp người khác dễ dàng xác định chức danh và vai trò của người đang làm việc tại một vị trí cụ thể. Điều này có thể giúp tránh hiểu lầm và tạo sự rõ ràng trong tổ chức.
Tạo sự chuyên nghiệp và tự tin:
Bảng chức danh tạo sự chuyên nghiệp và tự tin cho người làm việc, đặc biệt khi họ phải tương tác với đối tác, khách hàng hoặc những người mới trong công ty. Nó thể hiện sự chú trọng đến chi tiết và chăm sóc đến hình ảnh cá nhân.
Tạo thương hiệu cá nhân và công ty:
Bảng chức danh có thể chứa logo hoặc biểu trưng của công ty, giúp tạo sự nhận biết thương hiệu và gắn kết người làm việc với tổ chức.
Tạo sự nhận biết trong môi trường làm việc:
Trong môi trường làm việc đông người, nhất là trong các công ty lớn, bảng chức danh giúp người khác nhận ra và ghi nhớ tên và chức danh của nhân viên một cách dễ dàng.
Giao tiếp hiệu quả:
Bảng chức danh có thể chứa thông tin liên hệ như tên, số điện thoại, và địa chỉ email của nhân viên, giúp tạo điều kiện cho giao tiếp hiệu quả và dễ dàng liên hệ.
Không gây mất thời gian:
Thay vì phải hỏi hoặc tra cứu thông tin về chức danh và tên của người làm việc,. Bảng chức danh giúp tiết kiệm thời gian và tạo sự thuận lợi trong giao tiếp.
Tạo môi trường làm việc thân thiện và thoải mái:
Bảng chức danh có thể giúp tạo môi trường làm việc thoải mái và thân thiện. Khi mọi người có thể dễ dàng gọi tên và giao tiếp với nhau.
Những lưu ý khi làm bảng chức danh
Khi làm bảng chức danh (desktop nameplate) cho nhân viên hoặc công ty, có một số lưu ý quan trọng để cân nhắc để đảm bảo rằng bảng chức danh sẽ phục vụ mục đích của nó một cách hiệu quả.
Dưới đây là một số lưu ý khi làm bảng chức danh:
Thông tin cơ bản:
Bảng chức danh cần chứa ít nhất các thông tin cơ bản bao gồm tên của nhân viên và chức danh hoặc vị trí công việc. Thông tin này nên được hiển thị một cách rõ ràng và dễ đọc.
Kích thước và thiết kế:
Chọn kích thước của bảng chức danh sao cho nó phù hợp với bàn làm việc và không gây cản trở. Thiết kế bảng chức danh nên đơn giản, tránh quá phức tạp hoặc mất thẩm mỹ. Màu sắc, phông chữ và logo nên phù hợp với thương hiệu công ty.
Logo công ty:
Nếu phù hợp, có thể thêm logo hoặc biểu trưng của công ty lên bảng chức danh để tạo sự nhận biết thương hiệu.
Thông tin liên hệ:
Cân nhắc việc thêm thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ email, hoặc tên phòng ban (nếu có) lên bảng chức danh để tạo điều kiện cho giao tiếp thuận lợi.
Chất liệu:
Chọn chất liệu làm bảng chức danh một cách cẩn thận. Bảng chức danh thường được làm từ gỗ, nhựa, kim loại hoặc các loại vật liệu khác. Chọn chất liệu dễ làm sạch và bền để đảm bảo bảng chức danh có thể sử dụng trong thời gian dài.
Cập nhật linh hoạt:
Nếu thông tin trên bảng chức danh có thể thay đổi thường xuyên (ví dụ: chức danh tạm thời hoặc thay đổi vị trí công việc), hãy thiết kế bảng sao cho nó có thể được cập nhật dễ dàng.
Số lượng và đặt vị trí:
Xác định số lượng bảng cần làm và vị trí đặt chúng. Bảng chức danh có thể đặt trên mặt bàn làm việc. Hoặc gắn vào bàn làm việc, tùy theo yêu cầu cụ thể của công ty.
Tích hợp các yêu cầu bảo mật (nếu cần):
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần tích hợp các yêu cầu bảo mật như mã QR. Để kiểm soát quyền truy cập hoặc kiểm soát dữ liệu trên bảng chức danh.
Chăm sóc và bảo dưỡng:
Hãy cân nhắc cách làm cho bảng chức danh dễ dàng bảo quản và làm sạch. Chất liệu chọn và thiết kế nên cho phép làm sạch một cách dễ dàng để giữ cho bảng luôn trong tình trạng tốt.
Lưu ý rằng các yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo công ty và mục đích sử dụng của bảng chức danh. Để đảm bảo rằng bạn đáp ứng được nhu cầu của tổ chức. Hoặc cá nhân một cách tốt nhất, nên thảo luận chi tiết về thiết kế. Và tính năng với các đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực làm bảng chức danh hoặc in ấn.
Nếu bạn cần làm bảng chức danh thì bạn có thể liên hệ đến chúng tôi ngay qua
Địa chỉ: 447 Lê Văn Lương, P. Tân phong – Quận 7 – Hồ Chí Minh
Hotline: 961 345 997 – 0989 25 03 97